Recoupement ou regroupement

Dans le cadre de mon boulot on m'a demandé de répartir équitablement les dossiers des patients (approx 31500 dossiers) en fonction de la première lettre du nom de famille entre 8,5 postes de travail (dont un poste à mi-temps).

Je me retrouve avec 26 lots (de A à Z) de taille différente (entre 80 et 2900 individus) à répartir entre mes 8 agents 1/2...

Existe-t-il un logiciel ou une fonction Excel permettant d'effectuer ce genre de tâche ? A défaut il doit bien y avoir une technique autre que d'y aller par tâtonnements comme je le fais actuellement.

Je suis au bord de la crise de nerfs à force de faire et défaire des ensembles !!!

Merci de votre aide.

Le plus simple est de classer par ordre alphabétique les dossiers, ensuite faire une colonne "poste" en répétant la série suivante (1,1,2,2,3,3,4,4,5,5,6,6,7,7,8,8,9) qui correspondront aux 8 postes 1/2, ainsi chaque poste aura une distribution pour toutes les lettres de l'alphabet (il suffira de refaire un tri sur la colonne "poste") avec moitié des noms pour le poste 9

J'ai fait le tri alpha et se sont justement ces 26 ensembles de dossiers que je dois répartir entre 8.5 postes de travail sans avoir la possibilité de diviser un ensemble (par exemple le poste 5 devra gérer le portefeuille A C R).

Est ce qu'en fournissant les données le problème paraitra plus clair ?

Oui peut être

Voilà la répartition alphabétique de mes dossiers :

A	1282
B	2286
C	1684
D	1833
E	278
F	1072
G	1595
H	1312
I	330
J	404
K	1292
L	1810
M	2850
N	1128
O	522
P	2284
Q	147
R	927
S	1671
T	2795
U	228
V	851
W	1580
X	81
Y	111
Z	86

La moyenne est de 3581 dossiers (1790 pour le demi-poste).

L'idéal serait d'obtenir 8 groupes plus ou moins équivalents en nombre de dossiers (sans pouvoir éclater un groupe alphabétique).

Voilà pour le moment ce que j'ai :

Poste 1 : A-B soit 3568 dossiers
Poste 2 : C-D-X soit 3598 dossiers
Poste 3 : E-O-T soit 3595 dossiers
Poste 4 : I-J-M soit 3584 dossiers
Poste 5 : K-P soit 3576 dossiers
Poste 6 : F-G-R soit 3594 dossiers
Poste 7 : Q-S-W-Y-Z soit 3595 dossiers
Poste 8 : H-N-U-V soit 3519 dossiers
Poste 9 : L soit 1810 dossiers

Le hic étant le portefeuille 8, nettement moins important que les autres...

Ce résultat a été obtenu manuellement sans appliquer aucune technique particulière. Je dispose d'Excel, Statgraphics et Statistica au bureau mais je ne trouve pas de commande susceptible de faire ce travail.

Merci par avance